Archivierung: Die Lösung für die langfristige Aufbewahrung elektronischer Informationen

Die Herausforderung

Speicher, der von veralteten oder selten genutzten Daten belegt wird, verbraucht nicht nur wertvolle Kapazitäten. Die Verwaltung, Wartung und Sicherung dieses Speichers ist auch mit einem erheblichen Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Eine Archivierungslösung trägt dazu bei, derartige Kosten- und Ressourcenprobleme zu beheben, denn sie beinhaltet eine integrierte Inhaltsarchivierungslösung, die unstrukturierte Daten aus den unterschiedlichsten Quellen archiviert.

Die IT-Abteilung muss neben ihren Routineaufgaben auch mit der Rechtsabteilung zusammenarbeiten, um Systeme für die Informationsaufbewahrung zu entwickeln. Diese müssen zugleich sicherstellen, dass Datensätze nicht versehentlich verloren gehen oder gelöscht werden und auch eine schnelle Wiederherstellung ermöglichen. Unternehmen sehen sich zudem mit Rechtsstreitigkeiten konfrontiert, die eine Offenlegung elektronischer Unterlagen erfordern.

Die Lösung

Mithilfe seiner bewährten Architektur bietet Symantec Enterprise Vault einen offenen, intelligenten und praktischen Ansatz, mit dem Sie die Verwaltung optimieren, Kosten reduzieren und das Informationsrisiko unter Kontrolle halten können. Die Lösung bietet die Möglichkeit, diese Informationen aus folgenden Systemen zu archivieren:

  • Microsoft Exchange und Lotus Domino

  • PST-Dateien und NSF-Archive

  • Microsoft SharePoint-Serverportale

  • Dateiserver

Dabei kommen leistungsfähige Technologien zum Einsatz, um die Daten zu klassifizieren sowie Speicherung und Aufbewahrung zu optimieren, unstrukturierte Informationen unabhängig von ihrem Speicherort automatisch zu erfassen, zu kategorisieren, zu indizieren und anhand von Aufbewahrungsrichtlinien zu archivieren. Dadurch lassen sich Speicherkosten reduzieren und die Verwaltung vereinfachen.

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